{"id":7916,"date":"2022-06-24T12:03:24","date_gmt":"2022-06-24T15:03:24","guid":{"rendered":"https:\/\/www.grupoprofessional.com.ar\/blog\/?p=7916"},"modified":"2022-06-24T12:09:40","modified_gmt":"2022-06-24T15:09:40","slug":"algunos-aspectos-practicos-de-las-notificaciones-electronicas-en-la-provincia-de-buenos-aires","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.grupoprofessional.com.ar\/blog\/algunos-aspectos-practicos-de-las-notificaciones-electronicas-en-la-provincia-de-buenos-aires\/","title":{"rendered":"Algunos aspectos pr\u00e1cticos de las notificaciones electr\u00f3nicas en la Provincia de Buenos Aires"},"content":{"rendered":"\n
En la provincia de Buenos Aires, contamos con diferentes acuerdos que constituyen el entramado normativo mediante el que se instaura un sistema de notificaciones que es, seg\u00fan nuestra forma de ver, sumamente \u00e1gil si lo comparamos con el sistema de notificaciones tradicional basado en las c\u00e9dulas en formato papel, pero no exento de algunos problemas. <\/h2>\n\n\n\n
Entre los problemas que podemos encontrar con este nuevo sistema de notificaciones electr\u00f3nicas, instaurado m\u00e1s all\u00e1 de los problemas derivados del funcionamiento del sistema inform\u00e1tico, se encuentra la instauraci\u00f3n de diferentes normas que, en algunas ocasiones, generan algo de confusi\u00f3n entre los usuarios. Esto se traduce en una serie de errores a la hora de presentar, por ejemplo, una c\u00e9dula de traslado de demanda a confronte ante los correspondientes \u00f3rganos judiciales.<\/p>\n\n\n\n
Consideramos que el sistema de notificaciones actual, en el \u00e1mbito de la provincia de Buenos Aires, se encuentra entre lo material y lo inmaterial. Lo material est\u00e1 dado por la impresi\u00f3n de c\u00e9dulas para su diligenciamiento posterior, mientras que lo inmaterial se relaciona con el sistema de notificaciones electr\u00f3nicas autom\u00e1tico y con la creaci\u00f3n de un registro especial (Registro de Domicilios Electr\u00f3nicos) que incorpora domicilios electr\u00f3nicos especiales para notificar, entre otras cuestiones, los traslados de demanda.<\/p>\n\n\n\n
En esta inteligencia, nos encontramos frente a una convivencia pac\u00edfica entre las c\u00e9dulas electr\u00f3nicas (asentadas en lo inmaterial) y las c\u00e9dulas que nacen electr\u00f3nicas y, luego, son impresas por las oficinas de mandamientos y notificaciones o juzgados de paz de la provincia de Buenos Aires, lo cual importa que las c\u00e9dulas pasen del plano inmaterial al plano material. En otras palabras, estas piezas de notificaci\u00f3n se originan inmaterialmente, pero, luego, son impresas por los organismos correspondientes y se convierten en piezas de notificaci\u00f3n materiales (algunos las denominan c\u00e9dulas papeltr\u00f3nicas<\/em>).<\/p>\n\n\n\n
Sistema autom\u00e1tico de notificaciones electr\u00f3nicas<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
En la provincia de Buenos Aires, existe un sistema de notificaciones autom\u00e1tico (conforme los Acs. 3991\/20 y 4039\/21 de la SCBA) para las providencias, resoluciones y sentencias judiciales. Dicho sistema no es eminentemente autom\u00e1tico, ya que requiere de la intervenci\u00f3n humana (de operadores pertenecientes al Poder Judicial bonaerense) para la carga de los domicilios electr\u00f3nicos de los sujetos intervinientes en la contienda judicial, ya sean letrados o peritos.<\/p>\n\n\n\n
En el plano pr\u00e1ctico, lo manifestado anteriormente quiere decir que la confecci\u00f3n de c\u00e9dulas electr\u00f3nicas que iban dirigidas a los domicilios constituidos electr\u00f3nicos de los letrados o los peritos desaparecieron. Actualmente, con la sola carga del domicilio electr\u00f3nico en el prove\u00eddo, resoluci\u00f3n o sentencia ya es m\u00e1s que suficiente para cristalizar la notificaci\u00f3n de lo expresado por el organismo judicial.<\/p>\n\n\n\n
Gracias a estas disposiciones, consagratorias del sistema autom\u00e1tico de notificaciones electr\u00f3nicas, los operadores del derecho pertenecientes a la administraci\u00f3n de justicia bonaerense pueden trabajar con much\u00edsima m\u00e1s agilidad debido a que ya no tienen que confeccionar la correspondiente c\u00e9dula electr\u00f3nica una vez que se redact\u00f3 el prove\u00eddo, la resoluci\u00f3n o la sentencia.<\/p>\n\n\n\n
El Registro de Domicilios Electr\u00f3nicos (RDE)<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Por otra parte, mediante el Ac. 3989\/20 de la SCBA, se establece la creaci\u00f3n del Registro de Domicilios Electr\u00f3nicos del Poder Judicial de la Provincia de Buenos Aires, m\u00e1s conocido como RDE. Este Registro especial estar\u00e1 integrado por un conjunto de domicilios electr\u00f3nicos especiales que se utilizar\u00e1n para realizar notificaciones y comunicaciones a trav\u00e9s de medios electr\u00f3nicos, comprensivas del traslado de demanda, la intimaci\u00f3n de pago, la citaci\u00f3n como tercero, las diligencias preliminares, las cautelares anticipadas y la sentencia definitiva o equiparable a tal. Asimismo, se establece, mediante el Anexo \u00danico del acuerdo bajo estudio, que se aplicar\u00e1n esas disposiciones normativas en aquellos casos que, de acuerdo a la legislaci\u00f3n vigente, deban realizarse notificaciones a domicilios reales. A su vez, estos domicilios electr\u00f3nicos especiales podr\u00e1n ser empleados para el env\u00edo de oficios electr\u00f3nicos.<\/p>\n\n\n\n
En s\u00edntesis, por ejemplo, si se debe enviar una c\u00e9dula de traslado de demanda a un demandado (ya sea una persona humana o una persona jur\u00eddica) que tiene un domicilio electr\u00f3nico especial incorporado en el Registro de Domicilios Electr\u00f3nicos de la Provincia de Buenos Aires (RDE), entonces, deber\u00e1 procederse, en primer lugar, a la confecci\u00f3n de la correspondiente c\u00e9dula electr\u00f3nica, se deber\u00e1 adjuntar a la misma los tr\u00e1mites adjuntos correspondientes (demanda y documental digitalizadas en formato PDF y dem\u00e1s escritos electr\u00f3nicos que ya forman parte del expediente electr\u00f3nico) y, finalmente, deber\u00e1 cargarse el domicilio electr\u00f3nico especial, que se encuentra incorporado en el RDE, en el destinatario de la pieza. <\/p>\n\n\n\n
Por lo tanto, ya no deber\u00e1 imprimirse la c\u00e9dula de traslado de demanda, con sus respectivas copias, que antes deb\u00edan ser selladas y firmadas ol\u00f3grafamente por el letrado. Estas piezas f\u00edsicas desaparecieron, aunque no del todo como veremos.<\/p>\n\n\n\n
El Ac. 3997\/20 de la SCBA<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
En el Ac. 3997\/20 de la SCBA se establecen, entre otros lineamientos, espec\u00edficamente los elementos principales de las c\u00e9dulas que algunos denominan papeltr\u00f3nicas<\/em>, ya que se originan de manera electr\u00f3nica, pero, finalmente, son impresas por el organismo destinatario de las mismas con la finalidad de diligenciarlas, acci\u00f3n que debe realizarse en formato papel.<\/p>\n\n\n\n
La impresi\u00f3n de las c\u00e9dulas electr\u00f3nicas y la correspondiente transici\u00f3n de lo inmaterial a lo material se debe a que los destinatarios finales de estas piezas, los demandados, carecen de un domicilio electr\u00f3nico especial para la recepci\u00f3n de las correspondientes demandas con sus copias. L\u00f3gicamente, si los hipot\u00e9ticos demandados tuvieran un domicilio electr\u00f3nico especial incorporado en el RDE, entonces la c\u00e9dula de traslado de demanda estar\u00eda dirigida a dichos domicilios electr\u00f3nicos especiales.<\/p>\n\n\n\n
Por otro lado, el Ac. 3997\/20 establece una serie de lineamientos necesarios para la confecci\u00f3n de c\u00e9dulas. De esta forma, se establece que, cuando las c\u00e9dulas deban ser diligenciadas en soporte papel, su generaci\u00f3n, remisi\u00f3n a las Oficinas y Delegaciones de Mandamientos y Notificaciones, los Juzgados de Paz o los Oficiales Ad Hoc, se har\u00e1 por medios electr\u00f3nicos.<\/p>\n\n\n\n
A su vez, las Oficinas, Delegaciones o los Oficiales Ad Hoc que deban realizar las notificaciones se encargar\u00e1n de imprimir los instrumentos para su diligenciamiento, pero en ning\u00fan caso lo har\u00e1n con los documentos adjuntos a aquellos. Es as\u00ed que se excluyen las correspondientes copias de dichos instrumentos de notificaci\u00f3n que se deban notificar, lo cual implica un ahorro muy importante de papel.<\/p>\n\n\n\n
Asimismo, se establece que deber\u00e1n insertarse digitalmente como archivos adjuntos las correspondientes copias de la c\u00e9dula en cuesti\u00f3n. Para la inserci\u00f3n de esos archivos, los documentos electr\u00f3nicos ya deben formar parte del expediente electr\u00f3nico. En otras palabras, el abogado debi\u00f3 haber subido dichos documentos electr\u00f3nicos previamente mediante la utilizaci\u00f3n del Portal de Notificaciones y Presentaciones Electr\u00f3nicas. Luego, el \u00f3rgano judicial debi\u00f3 haber despachado la presentaci\u00f3n que acompa\u00f1a los documentos electr\u00f3nicos en cuesti\u00f3n y, de esa forma, ya esas piezas se considerar\u00e1n incorporadas al expediente electr\u00f3nico. Una vez realizado todo esto, los archivos adjuntos deber\u00e1n ser incorporados a la c\u00e9dula electr\u00f3nica y esta \u00faltima deber\u00e1 ser remitida a la Oficina de Mandamientos y Notificaciones, al Juzgado de Paz o al Oficial Ad Hoc dentro del \u00e1mbito de la provincia de Buenos Aires.<\/p>\n\n\n\n
M\u00e1s all\u00e1 de todo esto, \u00bfqu\u00e9 es lo que sucede con el destinatario de la c\u00e9dula electr\u00f3nica una vez que la reciba? El destinatario de la pieza de notificaci\u00f3n, a los fines de verificar la autenticidad e integridad del documento y tomar conocimiento de la documentaci\u00f3n adjunta, deber\u00e1 acceder al subsitio web habilitado por la Suprema Corte de Justicia de la Provincia de Buenos Aires e ingresar manualmente el c\u00f3digo verificador o bien escanear el c\u00f3digo QR a trav\u00e9s de un dispositivo m\u00f3vil. Dichos c\u00f3digos deber\u00e1n generarse autom\u00e1ticamente por el sistema inform\u00e1tico y visualizarse al pie del instrumento impreso.<\/p>\n\n\n\n
De esta forma, el destinatario de la pieza en cuesti\u00f3n, una vez que ingrese el c\u00f3digo verificador o escanee el c\u00f3digo QR, podr\u00e1 visualizar, por ejemplo, la demanda y la documental. En otras palabras, una vez notificado, tendr\u00e1 que tener las competencias tecnol\u00f3gicas adecuadas para poder visualizar qu\u00e9 es lo que se le notifica. Esto \u00faltimo es tal vez lo m\u00e1s criticado del nuevo sistema de notificaciones, ya que se parte de la idea de que todos los destinatarios de la notificaci\u00f3n tienen las mismas competencias tecnol\u00f3gicas para saber c\u00f3mo acceder a la documentaci\u00f3n adjunta a la pieza. Sin perjuicio de ello, consideramos que, en todo caso, lo primero que se debe hacer a la hora de recibir una c\u00e9dula es ver a un abogado para asesorarse inmediatamente con la finalidad de evitar que venza el plazo.<\/p>\n\n\n\n
Por otra parte, el informe sobre el resultado de las c\u00e9dulas, realizado por el oficial notificador, luego de practicada la diligencia, se remitir\u00e1 al organismo judicial interviniente de forma electr\u00f3nica.<\/p>\n\n\n\n
Instructivo para la confecci\u00f3n de c\u00e9dulas conforme el Ac. 3997\/20 de la SCBA<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
A continuaci\u00f3n, vamos a desarrollar un instructivo para la confecci\u00f3n de las c\u00e9dulas conforme al Ac. 3997\/20 de la SCBA.<\/p>\n\n\n\n
En primer lugar, el abogado deber\u00e1 ingresar al Portal de Notificaciones y Presentaciones Electr\u00f3nicas con el correspondiente certificado. Luego, deber\u00e1 seleccionar la opci\u00f3n Nueva presentaci\u00f3n<\/em>. Una vez realizado esto, deber\u00e1 completar los datos all\u00ed indicados.<\/p>\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\n
Gr\u00e1fico 1.<\/p>\n\n\n\n
De esta forma, como podemos apreciar en el gr\u00e1fico 1, el letrado deber\u00e1 seleccionar el organismo de destino de la c\u00e9dula en cuesti\u00f3n y la causa judicial correspondiente. Estos campos deber\u00e1n ser llenados obligatoriamente por el usuario.<\/p>\n\n\n\n
A la hora de llenar estos campos deber\u00e1 prestarse much\u00edsima atenci\u00f3n, ya que cometer un error en esos campos podr\u00eda provocar que la c\u00e9dula tenga como destino otro expediente.<\/p>\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\n
Gr\u00e1fico 2.<\/p>\n\n\n\n
Asimismo, conforme al gr\u00e1fico 2<\/em>, el letrado deber\u00e1 colocar el domicilio postal. A su vez, en la opci\u00f3n Parte involucrada<\/em> deber\u00e1 colocar el domicilio electr\u00f3nico correspondiente a la oficina de mandamientos y notificaciones o al juzgado de paz que diligenciar\u00e1 el instrumento.<\/p>\n\n\n\n
En Tipo de presentaci\u00f3n<\/em>, deber\u00e1 seleccionarse C\u00e9dula<\/em>.<\/p>\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\n
Gr\u00e1fico 3.<\/p>\n\n\n\n
Ahora bien, una vez que se llenan los campos anteriores, deber\u00e1 procederse a la redacci\u00f3n de la correspondiente c\u00e9dula en el campo titulado Ingrese el texto de la presentaci\u00f3n<\/em> (gr\u00e1fico 3). Cuando se confeccione la c\u00e9dula, el abogado deber\u00e1 incluir informaci\u00f3n fundamental en dicha pieza: deber\u00e1 indicar el nombre del requerido, el domicilio del mismo, adem\u00e1s se deber\u00e1 colocar que se trata de un domicilio denunciado y se deber\u00e1 transcribir todos los prove\u00eddos referidos al libramiento de la correspondiente c\u00e9dula. En algunas ocasiones, los prove\u00eddos ordenatorios de la c\u00e9dula (por ejemplo, en el caso de una c\u00e9dula de traslado de demanda) pueden llegar a ser m\u00e1s de uno, como cuando se trata de c\u00e9dulas con habilitaci\u00f3n de horas y d\u00edas inh\u00e1biles o bajo responsabilidad de la parte actora. Asimismo, el usuario tambi\u00e9n tiene la posibilidad de cargar un modelo de c\u00e9dula.<\/p>\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\n
Gr\u00e1fico 4.<\/p>\n\n\n\n
Se deber\u00e1 adjuntar a la c\u00e9dula la correspondiente documentaci\u00f3n (gr\u00e1fico 4<\/em>). En esa inteligencia deber\u00e1 adjuntarse, por ejemplo, en el caso de c\u00e9dulas de traslado de demanda, la demanda y la documental en formato PDF. Hay que tener en cuenta que el archivo no deber\u00e1 superar el m\u00e1ximo total de 20 MB. Por ende, en caso de corresponder, cuando se supera esa cantidad de megabytes<\/em>, se deber\u00e1 proceder a la comprensi\u00f3n de los correspondientes archivos mediante la utilizaci\u00f3n de un software<\/em> especial.<\/p>\n\n\n\n
Siempre es importante aclarar que la digitalizaci\u00f3n de los documentos f\u00edsicos deber\u00e1 ser impecable. Esto quiere decir que los documentos digitalizados deber\u00e1n ser legibles, pensando siempre en el destinatario de los mismos. <\/p>\n\n\n\n
L\u00f3gicamente, el destinatario, al momento de recibir la c\u00e9dula, no podr\u00e1 visualizar ninguna documentaci\u00f3n electr\u00f3nica. Reci\u00e9n cuando ingrese al sistema inform\u00e1tico mediante el c\u00f3digo de verificaci\u00f3n o el c\u00f3digo QR podr\u00e1 visualizar la documentaci\u00f3n digitalizada. Dicha digitalizaci\u00f3n debi\u00f3 haber sido realizada antes de la confecci\u00f3n de la c\u00e9dula y antes de que se ordenara el correspondiente traslado.<\/p>\n\n\n\n
Como vimos, la documentaci\u00f3n que all\u00ed se encuentra digitalizada (demanda y documental) deber\u00e1 ser legible, se debi\u00f3 haber procedido previamente a una correcta digitalizaci\u00f3n de los documentos f\u00edsicos que se encuentran en poder del abogado depositario para que el destinatario de la c\u00e9dula pueda a posteriori<\/em> visualizar correctamente los documentos.<\/p>\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\n
Gr\u00e1fico 5.<\/p>\n\n\n\n
Una vez que la c\u00e9dula fue enviada al organismo judicial destinatario de ella, este \u00faltimo deber\u00e1 proceder al confronte de la pieza de notificaci\u00f3n mediante la utilizaci\u00f3n del m\u00f3dulo denominado Firma y Notificaci\u00f3n Digital <\/em>(gr\u00e1fico 5). Si la pieza a confronte cumple con todas las condiciones necesarias, el organismo destinatario proceder\u00e1 a recibirla y ser\u00e1 remitida electr\u00f3nicamente a la oficina de mandamientos y notificaciones o al juzgado de paz correspondiente, de acuerdo al domicilio electr\u00f3nico cargado por el abogado en el campo Parte involucrada<\/em>.<\/em><\/p>\n\n\n\n
Si la c\u00e9dula a confronte no cumple con las condiciones necesarias, entonces el operador deber\u00e1 proceder a su observaci\u00f3n. En dicha observaci\u00f3n, deber\u00e1n indicarse los errores que contiene la c\u00e9dula. Las observaciones podr\u00e1n ser visualizadas por el abogado en el Portal de Notificaciones y Presentaciones Electr\u00f3nicas.<\/p>\n\n\n\n
Como vimos, si la c\u00e9dula no presenta ning\u00fan error, deber\u00e1 ser aceptada y se remitir\u00e1 a la Oficina de Mandamientos y Notificaciones o al Juzgado de Paz correspondiente. Una vez que la c\u00e9dula sea recibida por el organismo destinatario, deber\u00e1 procederse a su impresi\u00f3n (sin las copias) y, finalmente, se la diligenciar\u00e1.<\/p>\n\n\n\n
Cuando se imprime la c\u00e9dula, el sistema generar\u00e1 autom\u00e1ticamente un c\u00f3digo QR y un c\u00f3digo verificador. El c\u00f3digo QR podr\u00e1 ser escaneado por el destinatario gracias a un dispositivo tecnol\u00f3gico y el c\u00f3digo verificador podr\u00e1 ser colocado en el sitio web https:\/\/notificaciones.scba.gov.ar\/verificar.aspx<\/em><\/strong>.<\/em> <\/em><\/strong>De esta forma, gracias a los c\u00f3digos mencionados, se podr\u00e1 verificar la notificaci\u00f3n con la documentaci\u00f3n adjunta a la misma.<\/p>\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\n
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